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政法电子档案 政法电子档案

政法电子档案

方案背景
客户挑战
解决方案
客户价值

方案背景

智慧法院建设快速推进,如何有效提升档案调阅服务能力?

随着智慧法院等信息化建设快速推进,高效管理海量电子档案成为政法部门必然面对的课题。政法电子档案主要分两类,一类是与案件相关的非结构化数据,包括电子卷宗、庭审录像和案件知识库;另一类是办公相关的非结构化数据,包括案例视频、法官办公文档等。传统档案管理模式下,文档易遗失,调阅、共享不便,历史档案利用率低。杉岩政法电子档案解决方案,可以有效解决海量档案数据的存储、管理、价值利用等难题,帮助建立文书卷宗质检体系,有效提升档案调阅服务能力,实现电子档案汇聚、入库、质检、落地的全程可视化管控。

客户挑战

亿级档案文件,存储扩容繁琐检索性能差

业务系统分立,统一管控困难

业务系统分立,统一管控困难

由于历史原因,各单位的基础设施建设各自独立,存在信息孤岛,机构间数据共享困难,不利于整体效率优化,传统存储在整合存储资源、实现统一管控方面的能力不足。

核心业务系统,挑战性能压力

核心业务系统,挑战性能压力

当面对档案监管、审查调阅方面的要求,传统存储在亿级文件规模下,内容检索性能低至分钟级,访问效率极差。而且多个机构同时调阅档案时,传统存储难以支撑高并发访问的压力。

海量档案数据,挑战存储容量

海量档案数据,挑战存储容量

政法部门每天产生的档案数据,以非结构化数据为主,加之历史存留的纸质档案也会转化为在线数据,汇聚起来规模大、体量大。传统存储方案受限于控制器架构,磁盘挂载数量有限,难以应对百 TB 级以上的容量需求。

超长生命周期,挑战存储成本

超长生命周期,挑战存储成本

随着档案监管要求日益严格,绝大部分档案需保存20 年到70 年,重要档案甚至需要永久保存,数据生命周期的延长使得存量数据持续增长。对历史数据进行归档备份是不可避免的,而传统备份方案难以兼顾成本和效率方面的需求。

解决方案

用海量对象存储,让档案管理的一体化服务

本解决方案采用杉岩分布式存储系统,对外提供统一的存储、计算、网络资源,支撑起上层的所有业务系统。同时采用杉岩 MOS 海量对象存储产品存储电子卷宗等非结构化数据,通过 S3 接口与上层应用对接,轻松支撑 EB 级容量、百亿级文件规模,在检索海量电子卷宗时,可以实现毫秒级响应,提升业务效率。此外,杉岩MOS 内置 NAS 网关,实现历史数据统一管理,避免数据搬迁,缩短了业务上线时间。在备份归档中心同时部署另一套杉岩 MOS,通过内置的备份功能,将历史数据备份到归档中心,实现存储成本的整体优化和档案管理的一体化服务。

用海量对象存储,让档案管理的一体化服务

客户价值

统一调度管理电子档案,深入挖掘数据价值

满足海量非结构化数据快速增长的存储需求

满足海量非结构化数据快速增长的存储需求

弹性的分布式存储集群,具有高扩展、高性能、高可用等特点

单一命名空间下可管理百亿级文件规模,满足未来就绪的存储需求

统一调度管理电子档案,机构间共享协同

统一调度管理电子档案,机构间共享协同

整合硬件资源,构建统一资源池,丰富的 API 实现档案的汇聚和便捷管理

通过可视化界面实现调阅过程可管可视,满足法规遵从要求

智能数据处理引擎,深入挖掘数据价值

智能数据处理引擎,深入挖掘数据价值

支持对象元数据和数据检索,满足电子档案的内容管理需求,敏捷办公

通过智能数据内容提取,实现快速全文检索,大数据挖掘价值信息

超长生命周期管理,降低存储建设成本

超长生命周期管理,降低存储建设成本

丰富的生命周期管理策略,为电子档案从采集到归档提供全程护航

历史数据自动归档至蓝光存储等长期存储等介质,兼顾容量与成本,降低 TCO

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